基礎(chǔ)教學(xué)部“主任、書記”接待日方案

基礎(chǔ)教學(xué)部全體師生：

為進(jìn)一步加強(qiáng)與學(xué)院師生的交流與溝通，了解師生各方面的問題和困難，更好地服務(wù)師生、集思廣益、凝聚共識(shí)，不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)研究決定，特制定基礎(chǔ)教學(xué)部主任、書記接待日，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

接待時(shí)間

每周五

上午 8:30-11:20

下午 13:00-16:20

（節(jié)假日除外）

接待地點(diǎn)

DE連廊402（主任辦公室）

DE連廊405（書記辦公室）

接待對(duì)象

基礎(chǔ)教學(xué)部全體師生

接待要求

（一）熱情接待來訪者，耐心聽取來訪者的傾訴。

（二）根據(jù)學(xué)校和院部的政策，熱情回答來訪者的詢問，耐心解答問題。

  對(duì)提出的問題，能夠解決的馬上解決；暫時(shí)不能解決的記錄在案，接待日后研究解決；

  對(duì)確實(shí)不能解決或解決有困難的問題，做好解釋工作，并向相關(guān)部門反饋問題；

  對(duì)提出的有利于院部促進(jìn)院部工作的意見建議或涉及院部工作的重大問題，提交部工作例會(huì)研究。

（三）如遇主任、書記均外出無法接待，由部其他老師臨時(shí)接待并做好接待記錄。

（四）反映問題要有事實(shí)依據(jù)，必要時(shí)可附文字、圖片等相關(guān)資料，更好協(xié)助問題解決。

歡迎師生客觀、公正、精準(zhǔn)地提出寶貴的意見和建議

基礎(chǔ)教學(xué)部

2024年11月26日