漯河食品職業(yè)學(xué)院教學(xué)運(yùn)行管理工作流程及規(guī)范

一、教學(xué)運(yùn)行工作流程

教學(xué)資源配置工作是以學(xué)期為一個(gè)運(yùn)行周期，主要工作流程如下：

（一）教學(xué)運(yùn)行表制定

1.校歷第10周由各系部組織教研室按照人才培養(yǎng)方案確定的學(xué)期課程設(shè)置和規(guī)范要求制定下一個(gè)學(xué)期的教學(xué)運(yùn)行表(見附件1),審核匯總后報(bào)教務(wù)處。

2.校歷第11周，由教務(wù)處對(duì)各系部報(bào)送的教學(xué)運(yùn)行表進(jìn)行審核，系部根據(jù)反饋意見進(jìn)行修定。

3.校歷第14周，各系部將審核后的教材征訂單（見附件2）報(bào)教務(wù)處。

（二）課程表的編制

課程表由教務(wù)處和各系部共同編制，于放假前倒數(shù)第4周完成，放假前倒數(shù)第1周下發(fā)各系部。課程表的編制要嚴(yán)格按照教學(xué)運(yùn)行表確定的課程設(shè)置、師資配備、教學(xué)進(jìn)度等內(nèi)容進(jìn)行。

（三）教學(xué)資源配置工作

教學(xué)運(yùn)行工作安排，需要進(jìn)行的教室、桌椅、多媒體設(shè)施、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)施、實(shí)訓(xùn)耗材和場(chǎng)地等方面的教學(xué)準(zhǔn)備工作，原則上在考試周后至開學(xué)準(zhǔn)備周前進(jìn)行，特殊情況可提前進(jìn)行。

（四）學(xué)期教學(xué)準(zhǔn)備工作

學(xué)期教學(xué)工作準(zhǔn)備是指在編制教學(xué)運(yùn)行表，確定課程表，并做好教學(xué)資源配置工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的學(xué)期開課前準(zhǔn)備工作。主要內(nèi)容有：

1.教學(xué)文件準(zhǔn)備。各系部要準(zhǔn)備好教學(xué)課程總表、教室課程表、班級(jí)課表，下達(dá)教師教學(xué)任務(wù)書(見附件3)、發(fā)放學(xué)生教材；任課教師必須按要求在教學(xué)準(zhǔn)備周前做好教學(xué)所需的課程標(biāo)準(zhǔn)(見附件4)、學(xué)期教學(xué)授課計(jì)劃(見附件5)、教案、教學(xué)課件等教學(xué)文件、資料和教具。

2.舉行學(xué)期教學(xué)調(diào)度工作會(huì)議，按照學(xué)院整體工作部署，由教學(xué)副院長(zhǎng)、教務(wù)處布置學(xué)期教學(xué)工作，并協(xié)調(diào)調(diào)度學(xué)生、后勤等部門進(jìn)行學(xué)期開課準(zhǔn)備工作。會(huì)議原則上在準(zhǔn)備周召開。

3.組織和召開系部教學(xué)工作的“兩會(huì)”：

（1）召開系部全體教職工參加的教學(xué)工作會(huì)議，由系部主任布置學(xué)期教學(xué)工作，下達(dá)教師教學(xué)任務(wù)書，提出工作要求；有學(xué)生的系，由系主任一并向?qū)W工人員通報(bào)本學(xué)期教學(xué)工作任務(wù)，布置與教學(xué)相關(guān)的學(xué)生工作，提出召開學(xué)生開學(xué)前主題教學(xué)班會(huì)的工作要求。會(huì)議要求在教學(xué)準(zhǔn)備周召開。

（2）召開學(xué)生開學(xué)前主題教學(xué)班會(huì)，由輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)向全體學(xué)生開展本學(xué)期學(xué)習(xí)任務(wù)傳達(dá)、課程表下達(dá)、教材發(fā)放、教學(xué)場(chǎng)地熟知等相關(guān)工作，并提出學(xué)習(xí)要求。

4.教學(xué)設(shè)施設(shè)備和教輔用品準(zhǔn)備。各系部在教學(xué)準(zhǔn)備周組織教師對(duì)教室、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保滿足教學(xué)要求。在教學(xué)準(zhǔn)備周做好實(shí)訓(xùn)耗材和教學(xué)備品等方面的準(zhǔn)備工作。

5.教材準(zhǔn)備

（1）教務(wù)處按審核匯總后的學(xué)院教材征訂單，配合教材公司合同部進(jìn)行教材采購，所采購教材原則上在學(xué)期末最后1周到位。

（2）在教材到位的基礎(chǔ)上，原則上教師用書在學(xué)期末最后1周發(fā)放；學(xué)生用書在教學(xué)準(zhǔn)備周集中發(fā)放。

（五）學(xué)期開課工作

在教學(xué)準(zhǔn)備周工作的基礎(chǔ)上，從教學(xué)第1周開始各系部組織教師按教學(xué)運(yùn)行表、課表確定的教學(xué)安排開始上課。

（六）教學(xué)運(yùn)行

各系部按照教學(xué)運(yùn)行表、課表及教學(xué)環(huán)節(jié)的要求，進(jìn)行學(xué)期教學(xué)運(yùn)行和管理工作。

（七）期初教學(xué)檢查

1.期初教學(xué)檢查在校歷開學(xué)第1-4周進(jìn)行；

2.期初教學(xué)檢查的方式是各系部自檢，教務(wù)處在各系部自檢基礎(chǔ)上組織教指委進(jìn)行學(xué)院檢查；

3.期初教學(xué)檢查主要內(nèi)容包括學(xué)期開課各項(xiàng)工作情況；教學(xué)檔案建設(shè)工作；教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)情況；學(xué)期教學(xué)運(yùn)行數(shù)據(jù)匯總情況等。

（八）期中教學(xué)檢查

1.期中教學(xué)檢查在校歷開學(xué)第9-12周進(jìn)行；

2.期中教學(xué)檢查的方式依然是各系部自檢，教務(wù)處在各系部自檢基礎(chǔ)上組織教指委進(jìn)行學(xué)院檢查；

3.期中教學(xué)檢查主要內(nèi)容包括教學(xué)環(huán)節(jié)執(zhí)行流程和規(guī)范情況；教師授課工作情況；教學(xué)實(shí)踐課程進(jìn)展情況；教學(xué)進(jìn)度執(zhí)行情況；教學(xué)制度執(zhí)行情況等。

（九）期末考核

學(xué)院期末考核的組織和管理按照《漯河食品職業(yè)學(xué)院考核工作管理規(guī)定》執(zhí)行。

（十）學(xué)期收尾工作

學(xué)期收尾工作在期末最后一周進(jìn)行，主要工作內(nèi)容如下：

1.教師教學(xué)檔案歸檔：見教師教學(xué)檔案建設(shè)規(guī)范(附件6)；

2.考試課考核檔案歸檔，見考試課考核檔案歸檔規(guī)范(附件7)；

3.考查課考核檔案歸檔：見考查課考核檔案歸檔規(guī)范(附件8)；

4.本系部專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)；教研室工作總結(jié)、系部工作總結(jié)、教學(xué)建設(shè)成果；學(xué)院和系部教學(xué)文件、學(xué)院和系部相關(guān)制度等。

二、教學(xué)運(yùn)行管理工作規(guī)范

（一）教學(xué)運(yùn)行表編制及執(zhí)行

1.教學(xué)運(yùn)行表必須嚴(yán)格按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案確定的學(xué)期教學(xué)內(nèi)容制定，如遇特殊情況需要更改課程或運(yùn)行順序，需報(bào)學(xué)院教務(wù)處審核，并經(jīng)教學(xué)副院長(zhǎng)審批后方可進(jìn)行。

2.教學(xué)運(yùn)行表需經(jīng)系部教研室主任、教學(xué)主任、系主任簽字后方可上報(bào)學(xué)院教務(wù)處。

3.教學(xué)運(yùn)行表經(jīng)教務(wù)處審核批準(zhǔn)后，原則上不允許調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí)，必須由系部提前1周提出申請(qǐng)，涉及班級(jí)數(shù)不超2個(gè)由教務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施，涉及3個(gè)以上班級(jí)報(bào)教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）課程表的編制及調(diào)整工作

 1.課程表的編制工作由教務(wù)處和系部共同完成。

 2.全院性的公共基礎(chǔ)課由教務(wù)處和基礎(chǔ)部統(tǒng)一安排。

 3.各系部在編制課程表時(shí)應(yīng)注意下列情況：

（1）周二下午原則上不安排課程，因教學(xué)設(shè)施設(shè)備或其他資源緊張需安排課程的，教務(wù)處批準(zhǔn)后可安排課程。

（2）除有明確教學(xué)需要外，原則上同一門課程不允許在同一個(gè)半天安排連排。

（3）排課要遵循教學(xué)規(guī)律，嚴(yán)禁出現(xiàn)“因人排課”的現(xiàn)象,如將一周授課任務(wù)集中安排在某個(gè)時(shí)間段等。

（4）班級(jí)周課時(shí)總量不得超過26學(xué)時(shí)（整周實(shí)訓(xùn)除外），原則上每天課時(shí)安排不超過6學(xué)時(shí)。

（5）安排合班授課時(shí)，要根據(jù)課程實(shí)際控制合班人數(shù)。

 4.課程表編制確定后原則上不做調(diào)整，如遇特殊情況可按下列原則進(jìn)行調(diào)整：

（1）因?qū)W院大型活動(dòng)或相關(guān)工作安排需要調(diào)（停）課，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后，以院辦或教務(wù)處下發(fā)的通知為準(zhǔn)；

（2）因故需要調(diào)課，系部調(diào)課總次數(shù)在5次以下的（含5次）由系部教學(xué)副主任審批，5次以上的經(jīng)系部教學(xué)副主任審核后由教務(wù)處批準(zhǔn)，各系部教師總數(shù)20人以下（含20人）,每學(xué)期調(diào)課總次數(shù)不得超過8次（20-30人，10次；30人以上，12次）；超過規(guī)定次數(shù)的原則上不予批準(zhǔn)，特殊情況需要調(diào)課的需經(jīng)教學(xué)副院長(zhǎng)審批（因公調(diào)課的次數(shù)不計(jì)）。

（三）教學(xué)資源配置工作

1.教學(xué)資源配置是指系部因?qū)W期教學(xué)運(yùn)行安排所需要的教室（含多媒體）資源、機(jī)房資源、實(shí)訓(xùn)室資源以及上述資源所包括的桌椅、粉筆、板擦、設(shè)備、設(shè)施和實(shí)訓(xùn)耗材、相關(guān)軟件等各種資源。

2.各系部必須在開學(xué)前做好學(xué)期教學(xué)所需的各種教學(xué)資源配置工作，不允許因教學(xué)資源配備未到位影響學(xué)期的開課工作和教學(xué)運(yùn)行工作。

3.各系部在教學(xué)資源配置過程中，要加強(qiáng)與后勤處等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通工作，保證教學(xué)資源配置及時(shí)到位。

4.各系部要在假期對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)于需要維修的設(shè)備進(jìn)行報(bào)修，利用假期進(jìn)行維修。在教學(xué)準(zhǔn)備周再次對(duì)實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，并及時(shí)補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)耗材，確保滿足開課要求。

5.網(wǎng)絡(luò)信息中心協(xié)同實(shí)訓(xùn)中心在開學(xué)前要對(duì)全院多媒體教室、機(jī)房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，確保正常使用。同時(shí)要保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及時(shí)到位。

（四）其他教學(xué)準(zhǔn)備工作

1.根據(jù)學(xué)院總體工作安排和系部具體情況做好本學(xué)期系部教學(xué)工作計(jì)劃和教研室活動(dòng)計(jì)劃。

2.開學(xué)前各系組織學(xué)生做好教室衛(wèi)生的清理工作，上課教室（實(shí)訓(xùn)室、機(jī)房）的地點(diǎn)確認(rèn)工作，學(xué)習(xí)用書用具的準(zhǔn)備工作，保證所有的班級(jí)和學(xué)生都能確切了解學(xué)期開設(shè)的課程、授課時(shí)間、地點(diǎn)和任課教師，都能做好學(xué)期準(zhǔn)備。

3.教材準(zhǔn)備工作必須按下列規(guī)范進(jìn)行：

（1）各系部在填報(bào)教材征訂單時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行《教材征訂、發(fā)放與管理的暫行規(guī)定》的相關(guān)要求，組織任課教師認(rèn)真選定教材；

（2）各系部主任和教研室主任必須對(duì)任課教師所選定的教材嚴(yán)格審核把關(guān)，并按規(guī)定在教材征訂單上簽署意見；

（3）教務(wù)處在發(fā)放教材前，必須做好教材發(fā)放的所有相關(guān)準(zhǔn)備工作，保證教材配置及時(shí)到位，服務(wù)到位，并做到教材發(fā)放和統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確；

（4）各系部要按照教務(wù)處確定的教材發(fā)放時(shí)間和地點(diǎn)安排，以系為單位組織學(xué)生按時(shí)段按要求統(tǒng)一領(lǐng)取教材，如無特殊情況，原則上不對(duì)個(gè)人發(fā)放。

（五）學(xué)期各項(xiàng)開課工作必須做到“7個(gè)100%”

1.教師到位率（含專任教師和兼職兼課教師）100%；

2.返校報(bào)到注冊(cè)學(xué)生到課率100%；

3.到庫教材發(fā)放準(zhǔn)確率100%；

4.班級(jí)課表通知到位率和準(zhǔn)確率100%；

5.教學(xué)設(shè)施設(shè)備和教輔用品達(dá)到使用要求率100%；

6.學(xué)院和系部二級(jí)教學(xué)檢查到位率100%；

7.教學(xué)事故零發(fā)生率100%。

（六）教學(xué)運(yùn)行

日常教學(xué)運(yùn)行工作必須達(dá)到如下要求：

1.日常教學(xué)運(yùn)行工作包括：學(xué)期授課計(jì)劃的執(zhí)行、課程表的執(zhí)行、課程教學(xué)的組織與管理、教學(xué)設(shè)施的使用與管理、各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的組織與實(shí)施、教學(xué)事故的預(yù)防與處理、日常教學(xué)的檢查與督導(dǎo)等。

2.在教學(xué)運(yùn)行中，各教研室應(yīng)該根據(jù)課程教學(xué)情況、依據(jù)教研室活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真開展教學(xué)研究活動(dòng)，并做好教研室活動(dòng)記錄。

3.對(duì)學(xué)期中完成教學(xué)的課程，按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案確定的考核方式，對(duì)課程進(jìn)行考核并做好相關(guān)考核檔案的整理和保存。

（七）期初教學(xué)檢查

系部主任作為系部教學(xué)質(zhì)量的第一責(zé)任人，組織系部做好下列工作內(nèi)容的自查：

1.開學(xué)初各項(xiàng)教學(xué)準(zhǔn)備工作

（1）教師、學(xué)生報(bào)到注冊(cè)情況；

（2）所開課程相關(guān)教學(xué)文件及資料的準(zhǔn)備情況；

（3）教材到位情況；

（4）多媒體和教室、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)設(shè)施準(zhǔn)備情況；

（5）系（部）和教研室的工作計(jì)劃；

（6）系部學(xué)期教學(xué)運(yùn)行數(shù)據(jù)匯總情況，包括教學(xué)班數(shù)，課程門數(shù)，總學(xué)時(shí)數(shù)（理論教學(xué)學(xué)時(shí)數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)數(shù)），聘任教師數(shù)，教材使用種類及冊(cè)數(shù)，教室使用數(shù)（普通教室、多媒體教室、階梯教室等）。

 2.上學(xué)期教學(xué)工作檔案

（1）系部教學(xué)管理檔案：包括教學(xué)運(yùn)行表、課程表、教材征訂單、實(shí)訓(xùn)教學(xué)相關(guān)材料、教研室活動(dòng)計(jì)劃及記錄、教學(xué)檢查總結(jié)等，同時(shí)做好課程考核檔案的歸檔和質(zhì)量檢查。

（2）教師教學(xué)工作檔案。需按《教師教學(xué)檔案建設(shè)規(guī)范》裝訂成卷。

3.各系部在開學(xué)第2周開展期初教學(xué)檢查，并將系部自查總結(jié)交教務(wù)處。教務(wù)處在各系部自查總結(jié)的基礎(chǔ)上，針對(duì)共性問題及教學(xué)工作實(shí)際情況，于開學(xué)第3周組織院教指委到系部抽取相關(guān)教學(xué)管理檔案或材料，進(jìn)行期初階段的學(xué)院檢查并認(rèn)真記錄。

4.學(xué)院檢查結(jié)束后，由教務(wù)處總結(jié)學(xué)院期初教學(xué)檢查情況，于開學(xué)第4周通過教學(xué)例會(huì)向系部進(jìn)行反饋。

（八）期中教學(xué)檢查

期中教學(xué)檢查是每學(xué)期最全面和重要的教學(xué)檢查，系部自查是教學(xué)檢查的基礎(chǔ)，主要工作內(nèi)容包括：

1.教學(xué)運(yùn)行的進(jìn)展情況：

（1）課程教學(xué)進(jìn)度與授課計(jì)劃表的吻合情況；

（2）課程教案、電子課件等的完成情況；

（3）課程教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)施情況；

（4）頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)展情況；

（5）實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄及實(shí)踐教學(xué)日志填寫情況；

（6）教師調(diào)課情況；

（7）課程改革與教學(xué)建設(shè)情況。

 2.教學(xué)研究與改革的進(jìn)展情況：

（1）教研室活動(dòng)開展情況及記錄；

（2）系（部）領(lǐng)導(dǎo)及教師聽課情況；

（3）教學(xué)改革和研究工作開展情況；

（4）學(xué)生對(duì)教學(xué)的反映與建議；

（5）其他相關(guān)工作內(nèi)容。

3.各系部在自查工作結(jié)束后，于開學(xué)第10周周末前向教務(wù)處提交系部自查總結(jié)?？偨Y(jié)要求具體、翔實(shí)，包括上半學(xué)期教與學(xué)兩方面存在的問題，并提出整改措施。

4.教務(wù)處在匯總分析各系部自查總結(jié)的基礎(chǔ)上，針對(duì)共性問題及教學(xué)工作實(shí)際情況，于開學(xué)第11周組織教指委專家到系部抽取相關(guān)檔案或材料，進(jìn)行期中階段的學(xué)院檢查并認(rèn)真記錄。

5.學(xué)院檢查結(jié)束后，由教務(wù)處寫出學(xué)院期中教學(xué)檢查總結(jié)，于第12周通過教學(xué)例會(huì)向系（部）進(jìn)行反饋。

（九）學(xué)期收尾工作

（1）教師學(xué)期工作檔案歸檔：按《教師教學(xué)檔案建設(shè)規(guī)范》裝訂成卷。

（2）考核檔案歸檔：按《考查課考核檔案歸檔規(guī)范》、《考試課考核檔案歸檔規(guī)范》進(jìn)行整理歸檔。

（3）學(xué)生成績(jī)檔案包括學(xué)生成績(jī)表。（學(xué)生成績(jī)表以班級(jí)為單位，一份報(bào)教務(wù)處，一份系部留存）

（4）本系部專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)院和系部教學(xué)文件、學(xué)院和系部相關(guān)制度、班級(jí)教學(xué)日志、教研室工作記錄及總結(jié)，系部工作記錄及總結(jié)、教學(xué)建設(shè)成果和系部教學(xué)檢查記錄等依據(jù)目錄分類在系部統(tǒng)一保存。