漯河食品職業(yè)學(xué)院營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)章程及管理制度

        第一章 總則
第一條協(xié)會(huì)名稱：漯河食品職業(yè)學(xué)院營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)
第二條協(xié)會(huì)會(huì)址：漯河食品職業(yè)學(xué)院
第三條協(xié)會(huì)宗旨：以營(yíng)養(yǎng)促進(jìn)健康，讓健康伴隨一生。
        本著“崇德、博雅、弘志、信勇”的精神，團(tuán)結(jié)和組織全校營(yíng)養(yǎng)愛好者，以繼承、發(fā)揚(yáng)、開拓、創(chuàng)新為方針，向全校傳播營(yíng)養(yǎng)健康知識(shí)，與廣大師生一起樹立良好的營(yíng)養(yǎng)健康理念。同時(shí)，集飲食、保健、醫(yī)療等于一體，綜合性發(fā)展。
第四條協(xié)會(huì)活動(dòng)內(nèi)容及活動(dòng)方式：
（一）舉辦各種全校性營(yíng)養(yǎng)科學(xué)領(lǐng)域的交流活動(dòng)（學(xué)術(shù)會(huì)議、專題研討會(huì)、講座講習(xí)會(huì)等），促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展。
（二）積極開展科普工作，普及營(yíng)養(yǎng)知識(shí)、提高大學(xué)生的營(yíng)養(yǎng)知識(shí)水平，引導(dǎo)大學(xué)生合理選擇食物和營(yíng)養(yǎng)品，促進(jìn)身體健康；進(jìn)行大學(xué)生膳食營(yíng)養(yǎng)狀況調(diào)查，監(jiān)測(cè)營(yíng)養(yǎng)狀況。
（三）組織開展旨在提高大學(xué)生營(yíng)養(yǎng)健康水平的“營(yíng)養(yǎng)健康周”活動(dòng)，積極組織符合我會(huì)宗旨的其他社會(huì)公益活動(dòng)。
（四）適時(shí)進(jìn)行社會(huì)營(yíng)養(yǎng)膳食調(diào)查，開展社會(huì)營(yíng)養(yǎng)公益講座等社會(huì)宣傳活動(dòng)，提高本會(huì)及學(xué)院的社會(huì)形象，提高本會(huì)及學(xué)院的社會(huì)知名度。
（五）與其他兄弟高校的營(yíng)養(yǎng)健康類協(xié)會(huì)保持緊密聯(lián)系，適時(shí)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
第五條協(xié)會(huì)性質(zhì)：漯河食品職業(yè)學(xué)院營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)是在院黨委、院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的非營(yíng)利性學(xué)術(shù)科技類社團(tuán)。集飲食、保健、醫(yī)療等于一體，綜合性發(fā)展。
第二章會(huì)員
第六條申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)必須具備下列條件
1、具有食品學(xué)院學(xué)籍，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，遵守會(huì)員紀(jì)律，愿意參加本協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)并能積極認(rèn)真學(xué)習(xí)，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議的食品學(xué)院在校學(xué)生。
2、思想端正、作風(fēng)正派、嚴(yán)于律己、有高尚的道德品質(zhì)，遵守法律和食品學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章。
3、有志為營(yíng)養(yǎng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)者。
4、獲得營(yíng)養(yǎng)師職業(yè)資格證書的吸收為高級(jí)會(huì)員或協(xié)會(huì)講師。
第七條入會(huì)程序
1、向協(xié)會(huì)提出申請(qǐng)并上交入會(huì)申請(qǐng)書。
2、統(tǒng)一面試，審核。
3、經(jīng)面試審核合格者，由協(xié)會(huì)發(fā)放會(huì)員證。
4、協(xié)會(huì)辦公室為新會(huì)員建立檔案。
第八條會(huì)員享有下列權(quán)利
1、有選舉和被選舉協(xié)會(huì)主要干事的權(quán)利。
2、對(duì)協(xié)會(huì)工作有監(jiān)督和提出合理建議的權(quán)利。
3、有優(yōu)先參與本協(xié)會(huì)各種健康講座的權(quán)利。
5、獲得本會(huì)服務(wù)及取得有關(guān)刊物、資料的優(yōu)先權(quán)。
6、在各種活動(dòng)比賽中取得優(yōu)異成績(jī)或積極分子，協(xié)會(huì)給予的精神、物質(zhì)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
7、入會(huì)自愿、退會(huì)自由。
第九條會(huì)員應(yīng)履行下列義務(wù)
1、同意協(xié)會(huì)章程，服從協(xié)會(huì)的管理，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。
2、維護(hù)協(xié)會(huì)利益和榮譽(yù)，積極參與協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)給予的任務(wù)。
3、以身作則，身體力行地主動(dòng)宣傳、貫徹本協(xié)會(huì)宗旨。
4、按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)。
5、自愿為協(xié)會(huì)服務(wù)。
第十條會(huì)員退會(huì)程序
1、向協(xié)會(huì)提出書面申請(qǐng)，協(xié)會(huì)審議通過，經(jīng)理事長(zhǎng)簽字同意，辦公室備案給予注銷，并封存?zhèn)€人檔案資料。
2、對(duì)于自動(dòng)退會(huì)和其他情況退會(huì)的會(huì)員，由組織部上報(bào)辦公室備案給予注銷。
3、會(huì)員如果1年不交納會(huì)費(fèi)或2個(gè)月不參加本會(huì)活動(dòng)的，經(jīng)本會(huì)提示或通告仍無效者，視為自動(dòng)退會(huì)。
4、會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)常務(wù)理事會(huì)表決通過，予以除名。
5、會(huì)員退會(huì)應(yīng)交回會(huì)員證。
第三章組織管理
第十一條協(xié)會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)，其職權(quán)是：
1、制定和修改本會(huì)章程。
2、選舉和罷免理事會(huì)。
3、審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、決定終止事宜。
5、決定本會(huì)的工作方針、任務(wù)。
6、決定其他重大事宜。
第十二條辦公室
    辦公室是營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)的辦公機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)。主要負(fù)責(zé)內(nèi)部制度的起草，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行日常事務(wù)的管理，檔案的管理等。辦公室是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。
1、履行理事會(huì)的決議分配，落實(shí)理事會(huì)部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各部門工作的開展情況。
2、完成社團(tuán)日常事務(wù)。包括檔案、文件打印，派發(fā)等管理工作，落實(shí)社團(tuán)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件，草擬有關(guān)條例制度，并提交理事會(huì)審議。
4、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的登記工作，對(duì)每次會(huì)議內(nèi)容作好記錄，整理并存檔。
6、收集各部門的會(huì)議記錄、活動(dòng)情況總結(jié)，并進(jìn)行存檔保管。
7、組織、協(xié)調(diào)各部門之間的合作，使各部門更好的為社團(tuán)服務(wù)。
第十三條宣傳部
1、首先根據(jù)活動(dòng)，熟悉活動(dòng)背景，從而設(shè)定一個(gè)明確、新穎、統(tǒng)一的主題，力求新穎、獨(dú)特，吸引眼球，觸動(dòng)人心，通過一個(gè)明確的主題達(dá)到活動(dòng)主旨、思想、目的的統(tǒng)一。
2、制作海報(bào)、橫幅、傳單、展板等宣傳資料；會(huì)刊、校報(bào)、廣播臺(tái)等媒體宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)部分網(wǎng)站工作，還有注意在網(wǎng)絡(luò)的宣傳工作。
4、做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作，加強(qiáng)與協(xié)會(huì)與全校師生的聯(lián)系，及時(shí)準(zhǔn)確的了解在校師生營(yíng)養(yǎng)健康狀況并反饋，定期宣傳營(yíng)養(yǎng)與健康知識(shí)。
第十四條組織部
1、與辦公室參與各項(xiàng)活動(dòng)的組織與策劃，各項(xiàng)活動(dòng)開展計(jì)劃方案的草擬。
2、會(huì)議的組織，會(huì)議會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持和各項(xiàng)檔案報(bào)表工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作。
4、積極向領(lǐng)導(dǎo)班子提出協(xié)會(huì)建設(shè)、調(diào)整意見，并協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
5、受理廣大師生對(duì)協(xié)會(huì)及會(huì)員提出的意見、批評(píng)與申訴。
6. 負(fù)責(zé)交流QQ群，博客，網(wǎng)站論壇等的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的創(chuàng)建，管理，交流。
7. 為學(xué)院師生解答營(yíng)養(yǎng)健康問題，開展網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)工作。
第十五條外聯(lián)部
1、負(fù)責(zé)與漯河市營(yíng)養(yǎng)師協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通，并配合組織人員參加漯河市營(yíng)養(yǎng)師協(xié)會(huì)舉辦的相關(guān)活動(dòng)。
2、聯(lián)系校外公益，與其他高校進(jìn)行一系列合作共建活動(dòng)，并為一系列社團(tuán)活動(dòng)籌集資金，同時(shí)與其他高校類似性社團(tuán)進(jìn)行聯(lián)誼。
3、為社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系商家、籌備活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，做好協(xié)會(huì)外事活動(dòng)跟蹤調(diào)查。
4、聯(lián)系商家，尤其是當(dāng)?shù)刂惋嫊?huì)所，為廣大會(huì)員提供各種參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
第十六條學(xué)習(xí)部
1、負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)資料的搜尋與整理，積極及時(shí)的對(duì)營(yíng)養(yǎng)健康新知識(shí)及政策進(jìn)行研討學(xué)習(xí)。
2、負(fù)責(zé)會(huì)員培訓(xùn)課題的確立和課件的準(zhǔn)備與制作及會(huì)員培訓(xùn)。
3、定期進(jìn)行專業(yè)論文的征稿統(tǒng)稿與論文寫作。
4、及時(shí)了解會(huì)員的學(xué)習(xí)狀況及知識(shí)的吸收程度，與他們進(jìn)行知識(shí)交流與溝通。
5. 及時(shí)了解食品行業(yè)及保健、醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等搜尋最新營(yíng)養(yǎng)資訊。
6、通過網(wǎng)絡(luò)展?fàn)I開養(yǎng)咨詢服務(wù)工作，擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高協(xié)會(huì)知名度。
第十七條人事管理制度
1、理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)一名、副理事長(zhǎng)兩名，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。理事長(zhǎng)即為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
2、理事會(huì)理事為各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和辦公室正、副主任，常任理事為各部部長(zhǎng)和辦公室正、副主任。
3、各部設(shè)部長(zhǎng)一名、副部長(zhǎng)兩名，辦公室為正、副主任，干事若干。
4、各部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)由各部會(huì)員和理事會(huì)共同選舉產(chǎn)生。
5、協(xié)會(huì)干部任期一年，任職期滿經(jīng)選舉可連任。
6、對(duì)協(xié)會(huì)做出巨大貢獻(xiàn)的理事長(zhǎng)卸任后，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)或大會(huì)同意可給予名譽(yù)理事長(zhǎng)稱號(hào)。
第十八條協(xié)會(huì)各級(jí)干部必須遵守以下規(guī)定
1、在職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)力，不得越權(quán)；
2、不得借用協(xié)會(huì)名義做利己之事或有損協(xié)會(huì)及食品學(xué)院的事情；
3、未經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，不得挪用協(xié)會(huì)資金；
4、未經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，不得接受與協(xié)會(huì)工作有關(guān)的傭金和贊助費(fèi)；
5、以其個(gè)人名義行事時(shí)，若第三方合理地認(rèn)為該干部是代表協(xié)會(huì)或者協(xié)會(huì)行事的情況下，該干部應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份；
6、干部應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使協(xié)會(huì)所賦予的權(quán)力，接受協(xié)會(huì)成員對(duì)其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。
第十九條附則：
1、每個(gè)部門應(yīng)該在總的框架里，制定本部門的工作細(xì)則，定期召開部門例會(huì)，作好每次
會(huì)議的記錄，包括：人員出席情況、會(huì)議內(nèi)容、由誰主持，經(jīng)整理后交辦公室存檔。
2、每學(xué)期開學(xué)過來，兩周內(nèi)，做好部門本學(xué)期的工作計(jì)劃，盡量舉辦有創(chuàng)意的活動(dòng)，跟
我們社團(tuán)的服務(wù)理念結(jié)合，學(xué)期結(jié)束前，做好本部門本學(xué)期的工作總結(jié)，包括：一學(xué)
期下來的成績(jī)?nèi)绾?，具體舉辦了那些活動(dòng)，那些地方做的不好，匯總起來，交組織部，
理事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，評(píng)出優(yōu)秀部門。
第四章財(cái)務(wù)管理制度
1、經(jīng)費(fèi)來源:社會(huì)、商家贊助，會(huì)員會(huì)費(fèi)，上級(jí)部門撥款及獎(jiǎng)勵(lì)。
2、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)用于對(duì)指導(dǎo)教師的授課補(bǔ)助、對(duì)理事長(zhǎng)的日常工作補(bǔ)助和協(xié)會(huì)公共物品的購(gòu)買及各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
3、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)活動(dòng)，個(gè)人不得私吞和挪用。
4、各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)必須由理事長(zhǎng)簽字后才能撥款，并有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用記錄和結(jié)算清單。
5、經(jīng)費(fèi)由理事長(zhǎng)選派辦公室專人保管和記錄使用情況。
第五章負(fù)責(zé)人的條件及職權(quán)
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)的管理，督查各部門的各項(xiàng)工作。
2、代表協(xié)會(huì)簽署各項(xiàng)文件。
3、召集和主持理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)的召開。
4、提名副理事長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人候選人，換屆時(shí)提名下任理事長(zhǎng)候選人。
5、廣泛對(duì)外溝通，不斷擴(kuò)大協(xié)會(huì)人脈關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展。
第六章協(xié)會(huì)章程修改及協(xié)會(huì)的解散
第二十條有下列情形之一時(shí)，協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)修改或解除章程
1、與有國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)或者與食品學(xué)院的有關(guān)規(guī)定相矛盾時(shí)；
2、協(xié)會(huì)的情況發(fā)生變化，與章程記載的事項(xiàng)不一致；
3、協(xié)會(huì)決定修改章程，協(xié)會(huì)章程修改的具體方案由協(xié)會(huì)制定并執(zhí)行。
第二十一條協(xié)會(huì)的解散
1、經(jīng)會(huì)員大會(huì)表決，三分之二以上會(huì)員同意解散方可解散。
2、上級(jí)部門強(qiáng)制解散等情況。
第七章附則
第二十二條會(huì)議制度
1、漯河食品職業(yè)學(xué)院營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)定于每學(xué)期初期和末期各召開一次全體成員大會(huì)；每周召開一次常務(wù)理事會(huì)議并進(jìn)行會(huì)員培訓(xùn)；每月召開一次全體理事會(huì)議。（會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)待定）
2、會(huì)議要做會(huì)議記錄，并及時(shí)上交秘書處備檔。
3、每次會(huì)議召開前都要進(jìn)行簽到，各種會(huì)議召開前半小時(shí)為簽到時(shí)間，提前10分鐘結(jié)束過期不候。一人一簽制，不可代簽，若發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽者與未到者按缺席論處。
4、每次開會(huì)因病因事未能到者應(yīng)提前向部長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)請(qǐng)假，假條在當(dāng)天簽到時(shí)間內(nèi)上交，不得以任何理由缺席，否則按缺席論處。
第二十三條常規(guī)工作管理制度
1、漯河食品職業(yè)學(xué)院營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)檔案分為：各類文件，會(huì)議記錄，各部門及其部門成員檔案工作計(jì)劃和總結(jié)，大型活動(dòng)，各類表格等。
2、各種工作計(jì)劃總結(jié)，會(huì)議記錄，申請(qǐng)表等文字材料上交要及時(shí)，各種文字資料，會(huì)員檔案要完善保管，并進(jìn)行定期整理，維護(hù)。
3、協(xié)會(huì)公共物品要妥善保管，統(tǒng)一由辦公室管理。
4、本協(xié)會(huì)人員必須服從理事會(huì)安排的工作，盡力盡職做好本份工作。
5、理事會(huì)定期審核各部門工作，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況，如有嚴(yán)重失職的部長(zhǎng)，
事會(huì)討論決定罷免或留任。
第二十四條本章程自協(xié)會(huì)成立之日起開始生效。
第二十五條本章程解釋權(quán)歸漯河食品職業(yè)學(xué)院營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)所有。