又到畢業(yè)季，2022屆畢業(yè)生即將離開校園。存放檔案的問(wèn)題千萬(wàn)不能大意！有些同學(xué)對(duì)檔案不了解，畢業(yè)后繼續(xù)求學(xué)、出國(guó)留學(xué)業(yè)時(shí)遇到問(wèn)題，買房結(jié)婚開不了證明……

我們?yōu)橥瑢W(xué)們整理了有關(guān)檔案的十六個(gè)問(wèn)題，希望能幫助大家！

第1問(wèn)：什么是學(xué)生檔案？

學(xué)生檔案在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，記錄了學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)技能、身體狀況、誠(chéng)信狀況、家庭政治及經(jīng)濟(jì)狀況等，是國(guó)家和社會(huì)選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

第2問(wèn)：學(xué)生檔案里都有什么？

主要包括：①高校畢業(yè)生登記表；②學(xué)習(xí)成績(jī)表；③在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；④入團(tuán)、入黨志愿書；⑤畢業(yè)離校前的體檢表；⑥畢業(yè)生報(bào)到通知書（報(bào)到證）等。

第3問(wèn)：人事檔案是什么？

人事檔案，與本人一生息息相關(guān)，是保障個(gè)人權(quán)益的重要依據(jù)。在工作、學(xué)習(xí)和生活中都要利用到人事檔案，如職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)、確認(rèn)工齡、家庭親屬關(guān)系證明，以及開具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重對(duì)待自己的檔案，不可大意！

特別提醒：畢業(yè)后，學(xué)籍檔案投遞到人事管理機(jī)構(gòu)之后才能變成人事檔案。

第4問(wèn)：沒(méi)找到工作，檔案能在學(xué)校存放多久？

暫時(shí)未落實(shí)工作的同學(xué)，經(jīng)學(xué)校同意可暫存學(xué)校保管2年。但因?qū)W校檔案館不是人事代理機(jī)構(gòu)，所以學(xué)生畢業(yè)后檔案館不予出具涉及檔案材料及內(nèi)容的相關(guān)證明。

特別提醒：檔案不允許個(gè)人保存。

第5問(wèn)：哪些機(jī)構(gòu)可以存放人事檔案？

企事業(yè)檔案的人事管理部門（例如：人事處、人力資源管理部），政府管轄的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（例如：人才交流服務(wù)中心）。畢業(yè)生首先要弄清楚就業(yè)的單位是否有人事檔案保管權(quán)限，如果沒(méi)有人事檔案保管權(quán)限， 可根據(jù)單位要求，選定委托機(jī)構(gòu)代管；如就業(yè)單位不推薦或要求，可自行選擇人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代管，本人需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)，以確保對(duì)方可接收檔案。

第6問(wèn)：去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生檔案如何處理？

畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

第7問(wèn)：升學(xué)的畢業(yè)生檔案如何處理？

檔案接收單位應(yīng)該是考取高校的具體學(xué)院或研究生招生辦公室，以各高校調(diào)檔函要求為準(zhǔn)。

第8問(wèn)：出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生檔案如何處理？

檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會(huì)保障局或教育部留學(xué)服務(wù)中心（需提前與留學(xué)服務(wù)中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)）。

第9問(wèn)：自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)的畢業(yè)生檔案如何處理？

檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會(huì)保障局或者其他人才交流服務(wù)中心（需提前與人才交流中心聯(lián)系辦理相關(guān)手續(xù)）。

第10問(wèn)：《報(bào)到證》是什么？

《報(bào)到證》是應(yīng)屆普通高等學(xué)校畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證?！秷?bào)到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)叫報(bào)到證由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生本人，下聯(lián)也叫通知書則放入學(xué)生檔案內(nèi)。

第11問(wèn)：《報(bào)到證》有什么用？

①是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時(shí)，須持《報(bào)到證》。用人單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。

②當(dāng)?shù)毓膊块T憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

③學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶口遷移等手續(xù)。

④是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)交納年數(shù)都有關(guān)。

第12問(wèn)：已就業(yè)的畢業(yè)生《報(bào)到證》抬頭怎么寫？

①如果是去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)，《報(bào)到證》抬頭一般是用人單位名稱；

②如果是去民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)、外資企業(yè)就業(yè)，用人單位不要求《報(bào)到證》的前提下，《報(bào)到證》抬頭一般是檔案存放單位的名稱，例如原籍所在地人事管理部門或者就業(yè)地第三方人事管理機(jī)構(gòu)。

第13問(wèn)：未就業(yè)的畢業(yè)生《報(bào)到證》抬頭怎么寫？

暫未就業(yè)的畢業(yè)生，原則上派遣至原籍所在地人事管理部門，如，某某市人力資源和社會(huì)保障局、某某縣人才服務(wù)局等。各省市要求略有不同。

第14問(wèn)：升學(xué)的畢業(yè)生《報(bào)到證》怎么開？

升學(xué)的畢業(yè)生不簽發(fā)《報(bào)到證》，在下一次學(xué)歷完結(jié)時(shí)，由所在學(xué)校開具《報(bào)到證》。

第15問(wèn)：出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生《報(bào)到證》怎么開？

出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生原則上派遣至原籍所在地人事管理部門，或者教育部留學(xué)服務(wù)中心（需提前與該中心聯(lián)系并辦理檔案存放手續(xù)）。

留學(xué)歸國(guó)后可咨詢戶籍所在地省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門簽發(fā)機(jī)關(guān)（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等）或者教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理相應(yīng)學(xué)歷的《報(bào)到證》。

第16問(wèn)：畢業(yè)后，如何辦理《報(bào)到證》改派手續(xù)？

畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年之內(nèi)，因單位變動(dòng)等原因可提出調(diào)整改派申請(qǐng)，辦理調(diào)整改派所需材料：原報(bào)到證、新單位接收函、原單位退函（未與用人單位簽約過(guò)的不需要此項(xiàng)材料）。

特別注意：若報(bào)到證抬頭需要開至非生源地的人社局或人才交流中心，則需出具該人社局或人才交流中心帶有公章的接收證明。