漯河食品職業(yè)學(xué)院畢（結(jié)、肄）業(yè)證書管理辦法

為了嚴肅學(xué)籍管理規(guī)定，嚴格畢業(yè)要求，實行規(guī)范辦學(xué)，從而提高教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》、《普通高等學(xué)院新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》和《漯河食品職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，特對漯河食品職業(yè)學(xué)院畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證的審核、辦理程序、電子注冊和發(fā)放條件作出如下規(guī)定：

一、畢業(yè)信息的審核

1、畢業(yè)信息審核工作一般在學(xué)生畢業(yè)當年的4月份進行。

2、審核單位及任務(wù)：

教務(wù)處審核教學(xué)計劃完成情況和畢業(yè)論文及畢業(yè)設(shè)計完成情況。

學(xué)生處審核學(xué)生思想品德鑒定情況和教學(xué)實習（實踐教學(xué)）完成情況；

財務(wù)處審核欠費情況。

3、審核程序：就業(yè)指導(dǎo)中心學(xué)籍管理員打印準畢業(yè)學(xué)生花名冊，分別送教務(wù)處、學(xué)生處、財務(wù)處進行審核。就業(yè)指導(dǎo)中心對各職能部門的審核意見進行匯總，報主管院長審批。

二、電子注冊審批手續(xù)和畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由就業(yè)指導(dǎo)中心負責辦理及發(fā)放。

三、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)電子注冊和發(fā)放條件

1、畢業(yè)：畢業(yè)證書由就業(yè)指導(dǎo)中心組織專人制作。有正式學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，達到規(guī)定的學(xué)分，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，辦理“畢業(yè)”電子注冊（國家畢業(yè)生數(shù)據(jù)網(wǎng)上注冊為“畢業(yè)”），發(fā)給畢業(yè)證書。

2、結(jié)業(yè)：有正式學(xué)籍的學(xué)生，有下列情形之一者，準予結(jié)業(yè)，辦理“結(jié)業(yè)”電子注冊（國家畢業(yè)生數(shù)據(jù)網(wǎng)上注冊為“結(jié)業(yè)”），發(fā)給結(jié)業(yè)證書：

①在學(xué)院規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但有成績不合格（未達到規(guī)定的學(xué)分）而又未達到退學(xué)標準者；

②在校期間未通過本專業(yè)規(guī)定的考證者；

③在畢業(yè)證辦理前，畢業(yè)資格審核時未交清學(xué)費者；

④在畢業(yè)證辦理前，畢業(yè)資格審核時，因違紀處分未取消者；

3、肄業(yè)：學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)院頒發(fā)肄業(yè)證書。

4、凡取得結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出畢業(yè)申請，并按時參加補考、重修或者補作畢業(yè)設(shè)計、論文、答辯、補考證、補交學(xué)費等。達到畢業(yè)要求后，在省廳規(guī)定時間內(nèi)由學(xué)院統(tǒng)一到省教育廳申請辦理換發(fā)相應(yīng)的畢業(yè)證電子注冊審批手續(xù)，審批通過后發(fā)放相應(yīng)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。此次不辦理的不再辦理。

5、畢業(yè)證的發(fā)放

畢業(yè)證在當年畢業(yè)生資格審核完成后發(fā)放。具體發(fā)放時間提前15個工作日在學(xué)院網(wǎng)站公布。

四、畢業(yè)證書丟失或損壞，不予補發(fā)，但可辦理畢業(yè)證明書。往屆畢業(yè)生，因證書遣失，需補辦畢業(yè)證明書者，按下列程序辦理：

1、本人寫出補辦申請，在省級日報上刊登遺失聲明，內(nèi)容：畢業(yè)學(xué)院、畢業(yè)年份、畢業(yè)專業(yè)、姓名、畢業(yè)證書電子注冊編號，并準備小二寸彩色電子片和紙質(zhì)照片三張交就業(yè)指導(dǎo)中心；

2、填寫《河南省普通、成人高等教育學(xué)歷證明書補辦申請表》；

3、填寫《核發(fā)畢業(yè)證明書登記表》；

4、把以上資料交與就業(yè)指導(dǎo)中心負責辦理人員。

五、申請補辦者原在校學(xué)籍情況，由學(xué)生工作處負責核實審批，并經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到省教育廳補辦。

六、畢業(yè)信息及畢業(yè)證書的發(fā)放工作要明確責任，嚴格按有關(guān)規(guī)定辦理，誰主管，誰負責，出現(xiàn)問題追究當事人或相關(guān)人員的責任。

七、本規(guī)定公布之日起執(zhí)行。

八、本辦法由就業(yè)指導(dǎo)中心負責解釋。