各系部、院直各單位：

        《漯河食品職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議事規(guī)則》已經(jīng)2018年4月28日第8次院長辦公會(huì)議研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，望認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。原《漯河食品職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議制度》（漯食職院〔2009〕34號(hào)）同時(shí)廢止。
特此通知。
附：漯河食品職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議事規(guī)則

                      2018年4月29日

 附：漯河食品職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議事規(guī)則
 
第一章  總 則
第一條 為全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，提高行政決策的民主化、科學(xué)化水平，依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》、《漯河食品職業(yè)學(xué)院章程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)則。
第二條 學(xué)院實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制，院長在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下依法獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作。院長辦公會(huì)是學(xué)院行政議事決策機(jī)構(gòu)，主要研究學(xué)院重要行政事項(xiàng)，提出擬由董事會(huì)討論決定的重要事項(xiàng)方案，具體部署落實(shí)董事會(huì)和院黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作。
第三條 院長辦公會(huì)對所議事項(xiàng)，由院長在充分聽取與會(huì)人員以及其他各方面意見的基礎(chǔ)上作出決策。
第二章  議事范圍
第四條 貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策和法律法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)上級(jí)有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，研究具體貫徹落實(shí)意見。
第五條 研究落實(shí)董事會(huì)和院黨委關(guān)于學(xué)院行政工作的重大決策，制定具體工作實(shí)施方案。
第六條 研究擬定學(xué)院基本管理制度。
第七條 研究擬定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、重大教學(xué)科研改革措施、重要辦學(xué)資源配置方案；研究決定教學(xué)、科研、行政管理中的重要事項(xiàng)。
第八條 研究擬定學(xué)院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案，擬定學(xué)科專業(yè)設(shè)置與調(diào)整方案。
第九條 研究審定校內(nèi)具體人事調(diào)配方案；研究審定教師和其他專業(yè)技術(shù)人員的聘任、解聘、考核、獎(jiǎng)懲、技術(shù)職稱晉升等。
第十條 研究審定年度招生計(jì)劃和就業(yè)方案；研究審定對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)或者處分。
第十一條 研究實(shí)施與國內(nèi)外高等學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位以及其它社會(huì)組織之間交流與合作。
第十二條 研究處理教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)涉及行政工作的提案和有關(guān)師生員工切身利益的重要問題。
第十三條 需要院長辦公會(huì)議決的其他事項(xiàng)。
第三章  議題確定
第十四條根據(jù)議事范圍，各部門、單位需要提交院長辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)決定是否提出該議題。
第十五條  經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意提出的議題，主辦部門一般應(yīng)在會(huì)議召開兩天前提交書面議題材料，并填寫《漯河食品職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議題提報(bào)表》，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政辦公室進(jìn)行匯總、整理、并報(bào)會(huì)議主持人。
第十六條  會(huì)議重要議題，應(yīng)在會(huì)前聽取黨委書記意見，意見不一致的議題暫緩上會(huì)。涉及學(xué)院重大問題的事項(xiàng)，應(yīng)在調(diào)查研究基礎(chǔ)上提出建議方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員溝通且無重大分歧后提交會(huì)議討論決定。對專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)過專家評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨詢。對事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)通過教代會(huì)或其他方式，廣泛聽取師生員工的意見建議。
第十七條  會(huì)議主持人確定議題。行政辦公室列出會(huì)議議題表，并通知有關(guān)部門、單位進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。
第十八條 行政辦公室一般提前1個(gè)工作日通知與會(huì)人員，并將會(huì)議議題及會(huì)議材料送達(dá)與會(huì)人員。
第四章  會(huì)議組織
第十九條  院長辦公會(huì)原則上每兩周召開1次。根據(jù)工作需要可作適當(dāng)調(diào)整。
第二十條  院長辦公會(huì)由院長召集并主持。院長不能出席時(shí)，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。院長、副院長、院長助理、院長辦公室主任出席會(huì)議。黨委書記、副書記、紀(jì)委書記可視議題情況參加會(huì)議。如工作需要，經(jīng)會(huì)議主持人同意，有關(guān)人員可列席會(huì)議。
第二十一條  院長辦公會(huì)必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能召開。
第二十二條  行政辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)會(huì)議主持人閱簽。
第五章  議事程序
第二十三條  院長辦公會(huì)應(yīng)按事先擬定的議題議事，一事一議，一般不得臨時(shí)動(dòng)議。如臨時(shí)動(dòng)議，須征得會(huì)議主持人同意。
第二十四條  會(huì)議開始，一般先由會(huì)議主持人介紹議題情況。按照擬定的議題順序，由提出議題的分管院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門、單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，提出解決問題的初步意見和備選方案并做出說明，回答與會(huì)人員的質(zhì)詢。
第二十五條  與會(huì)人員要對議題進(jìn)行充分討論。會(huì)議主持人應(yīng)在廣泛聽取與會(huì)人員意見基礎(chǔ)上，對討論研究的事項(xiàng)作出決定。暫時(shí)不能做出決定的，會(huì)議主持人應(yīng)做出明確說明。
第六章  會(huì)議紀(jì)律
第二十六條  與會(huì)人員因特殊情況不能按時(shí)與會(huì)，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請假并就會(huì)議議題提出意見或建議。會(huì)議期間，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出會(huì)場。
第二十七條  院長辦公會(huì)列席人員應(yīng)是部門、單位主要負(fù)責(zé)人。部門、單位主要負(fù)責(zé)人確因特殊情況不能到會(huì)時(shí)，要事先向分管院領(lǐng)導(dǎo)請假，同時(shí)向行政辦公室說明情況。征得會(huì)議主持人同意，可安排他人列席會(huì)議。
第二十八條  有關(guān)職能部門和單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議，在尚未研究與己有關(guān)的議題時(shí)，應(yīng)根據(jù)行政辦公室的統(tǒng)一安排另室候會(huì)，聽通知到會(huì)；研究完與己有關(guān)的議題后，即刻離會(huì)。
第二十九條  與會(huì)人員對會(huì)議議決事項(xiàng)，除按規(guī)定傳達(dá)外，不得外傳會(huì)議議決情況和會(huì)議細(xì)節(jié)。
第七章  督辦落實(shí)
第三十條  院長辦公會(huì)形成的決定由行政辦公室根據(jù)會(huì)議主持人意見和要求，以紀(jì)要形式公布或由會(huì)議主持人授權(quán)口頭傳達(dá)，并及時(shí)向缺席人員通報(bào)。
第三十一條  院長辦公會(huì)作出的決定，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，并按分工負(fù)責(zé)的原則，由分管院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門組織實(shí)施和落實(shí)。會(huì)議決定的事項(xiàng)如需變更、調(diào)整，應(yīng)根據(jù)決策程序進(jìn)行復(fù)議。
第三十二條  院長辦公會(huì)決定辦理的事項(xiàng)，由行政辦公室負(fù)責(zé)督查和記錄辦理情況及結(jié)果，并及時(shí)將會(huì)議決定的落實(shí)情況反饋給會(huì)議主持人或院長辦公會(huì)議。
第八章  附 則
第三十三條  本規(guī)則由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條  本規(guī)則自印發(fā)之日起施行。原《漯河食品職業(yè)學(xué)院院長辦公會(huì)議制度》（漯食職院〔2009〕34號(hào)）同時(shí)廢止。