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信息與傳媒協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃書

發(fā)布日期:2017-03-04瀏覽量:
一、活動(dòng)背景
漯河市食品職業(yè)學(xué)院信息與傳媒協(xié)會(huì)作為校區(qū)一個(gè)剛剛開創(chuàng)的社團(tuán),內(nèi)部的運(yùn)作還不夠成熟,需要更多的機(jī)會(huì)來展現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)魅力。但是,經(jīng)過前期的策劃和準(zhǔn)備,現(xiàn)已經(jīng)基本運(yùn)作起來,達(dá)到了一個(gè)社團(tuán)成立的基本條件。
二、活動(dòng)目的
通過成立大會(huì),宣布計(jì)算機(jī)系信息與傳媒協(xié)會(huì)在漯河市食品職業(yè)學(xué)院正式擁有合法地位,同時(shí),也向整個(gè)校區(qū)師生簡介信息與傳媒協(xié)會(huì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置以及其他的相關(guān)信息。作為一個(gè)學(xué)術(shù)性社團(tuán),信息與傳媒協(xié)會(huì)也借助成立大會(huì)展示我們的學(xué)術(shù)魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間:待定
四、活動(dòng)地點(diǎn):待定
五、活動(dòng)對(duì)象:全協(xié)會(huì)會(huì)員。
六、出席人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)老師,院團(tuán)委,學(xué)生會(huì),各系主任,各協(xié)會(huì)代表,各系學(xué)生代表,計(jì)算機(jī)藝術(shù)系全體老師(待定),各班班長
七:前期準(zhǔn)備:
1、大會(huì)地點(diǎn)(待定)
2、在成立大會(huì)召開前向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師、學(xué)生會(huì)、學(xué)院社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函(必須送到)
3、做好本次活動(dòng)的宣傳工作,做好展板,讓更多人對(duì)本協(xié)會(huì)有所了解。
4、成立大會(huì)現(xiàn)場執(zhí)勤人員的安排,維護(hù)現(xiàn)場秩序,會(huì)場布置。(簽到,茶水,入席)   
5、做好本次成立大會(huì)的大會(huì)記錄。
6、準(zhǔn)備好大會(huì)所需要的一些節(jié)目,協(xié)助各部門做好本次成立大會(huì)的所有工作
八、大會(huì)流程(主持待定)
1、入場時(shí)播放音樂
2、安排各到會(huì)嘉賓及成員入座
3、演唱歌曲開場
4、由主持人介紹到會(huì)嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)宣布協(xié)會(huì)正式成立,(奏國歌) 
5、邀請(qǐng)指導(dǎo)老師 對(duì)信息與傳媒協(xié)會(huì)的成立致辭,
6、請(qǐng)到會(huì)成員欣賞舞蹈、等(待定)
7、邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)及各協(xié)會(huì)代表上臺(tái)致辭
8、由信息與傳媒協(xié)會(huì)會(huì)長(副會(huì)長)簡介本協(xié)會(huì)及近期活動(dòng)安排
9、欣賞小品表演(待定)
10、主持人總結(jié)上述講話,感謝各位對(duì)協(xié)會(huì)成立的支持和良好的祝愿。
11、到會(huì)嘉賓及協(xié)會(huì)成員上臺(tái)合影留念。
九、會(huì)后工作:協(xié)會(huì)成員清理場地衛(wèi)生,擺放好桌椅
十、活動(dòng)的可行性:
1、時(shí)間定在學(xué)生老師時(shí)間充沛、人員容易組織、且活動(dòng)時(shí)間
不與校內(nèi)其他活動(dòng)產(chǎn)生較大沖突。
2、每個(gè)部門分工明確,容易控制,無不安全因素。
 
 
注:本策劃書所列事項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)變動(dòng)
 
                          漯河市食品職業(yè)學(xué)院信息與傳媒協(xié)會(huì)
                                        2015年10月15日

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