第一章  總則
         第一條  為加強(qiáng)和規(guī)范我院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的管理，營造濃厚的校園學(xué)術(shù)氛圍，引導(dǎo)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)積極、有序地開展，促進(jìn)學(xué)院學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)地位的不斷提高，特制定本辦法。
         第二條 本辦法所稱學(xué)術(shù)交流活動(dòng)主要包括：本院教學(xué)科研人員為了解和掌握學(xué)科前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)，增進(jìn)學(xué)術(shù)交流，外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議；根據(jù)我院專業(yè)建設(shè)和科研與教學(xué)的實(shí)際需要，有計(jì)劃、有組織的邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外專家所做的學(xué)術(shù)報(bào)告或講座；由學(xué)院、系（部）舉辦或承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。
         第三條  學(xué)術(shù)交流活動(dòng)實(shí)行學(xué)院和系（部）兩級(jí)負(fù)責(zé)制。各類學(xué)術(shù)活動(dòng)一般由主辦或承辦的系（部）具體負(fù)責(zé)實(shí)施，重要的大型學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)報(bào)告由學(xué)院統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)。
         第四條  學(xué)術(shù)交流工作的管理部門是科技處。科技處負(fù)責(zé)對(duì)系（部）舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、選派教師和科研人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議及舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行審批、管理以及信息統(tǒng)計(jì)。
第二章  參加學(xué)術(shù)會(huì)議
         第五條  申請(qǐng)參加學(xué)術(shù)會(huì)議者原則上須符合的條件：
             1、對(duì)本專業(yè)有較深造詣或深入研究，有會(huì)議論文錄用通知書，撰寫的論文能夠代表我院相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)研究水平。
             2、學(xué)院鼓勵(lì)教師和科研人員參加層次較高的學(xué)術(shù)會(huì)議，如國家二級(jí)和省級(jí)以上學(xué)會(huì)等研究（教育）機(jī)構(gòu)和組織舉辦的學(xué)術(shù)研討會(huì)。
             3、學(xué)術(shù)會(huì)議組委會(huì)的正式邀請(qǐng)函或會(huì)議通知。
             4、申請(qǐng)人一般應(yīng)為教學(xué)骨干或相關(guān)行政對(duì)口部門的業(yè)務(wù)骨干。
        第六條  參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)程序
             1、申請(qǐng)參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議者提前2周填寫附有邀請(qǐng)函和會(huì)議通知原件的《漯河食品 職業(yè)學(xué)院教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（附表1）。
             2、所在單位負(fù)責(zé)人簽署意見。
             3、科技處審核備案。
             4、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
       第七條  會(huì)議結(jié)束兩周內(nèi)，參會(huì)教師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做好如下工作：
             1、向本部門提交會(huì)議交流材料、電子文檔、參會(huì)照片等相關(guān)資料。
             2、向本部門全體教師傳達(dá)會(huì)議學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和信息，或作學(xué)術(shù)講座。
       第八條  教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)支出
             1、凡有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持的教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中開支。對(duì)無項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持或有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持但所剩費(fèi)用難以支付參會(huì)費(fèi)用的，經(jīng)系(部)和科技處審核同意，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從學(xué)院學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)中支出。
             2、教師外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。
第三章  舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告（講座）
         第九條  學(xué)術(shù)報(bào)告的舉辦
各系（部）學(xué)術(shù)報(bào)告（或講座）每學(xué)期舉辦2次以上，特殊情況單獨(dú)簽報(bào)。全院性學(xué)術(shù)報(bào)告每學(xué)年舉辦2次以上，由科技處協(xié)調(diào)黨政辦舉辦。
         第十條  學(xué)術(shù)報(bào)告的類型
             1、專業(yè)學(xué)術(shù)性報(bào)告
             2、形勢(shì)與政策報(bào)告
             3、提高學(xué)生素質(zhì)的報(bào)告
        第十一條  報(bào)告的內(nèi)容和質(zhì)量要求
             1、報(bào)告內(nèi)容要遵守國家憲法，堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，宣傳科學(xué)理論、傳播先進(jìn)文化、弘揚(yáng)社會(huì)正氣、促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮。
             2、報(bào)告要充分考慮專業(yè)建設(shè)、校園文化建設(shè)和學(xué)生素質(zhì)教育的要求，結(jié)合各系（部）學(xué)生和教師的特點(diǎn)，遴選合適主題。鼓勵(lì)組織前沿性、系列化、專題性的報(bào)告。
             3、報(bào)告要采取靈活多樣的方式進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)互動(dòng)性、參與性，提倡知識(shí)性、學(xué)術(shù)性、前沿性的統(tǒng)一。要注重品位高雅、見解獨(dú)到、思想深刻，與師生的興趣、接納程度和社會(huì)熱點(diǎn)相結(jié)合。
             4、要把握學(xué)術(shù)報(bào)告的內(nèi)涵，不支持以下非學(xué)術(shù)報(bào)告：（1）系（部）及職能部門的業(yè)務(wù)工作；（2）學(xué)生教育的常態(tài)工作；（3）商業(yè)宣傳等。
        第十二條  各系（部）可以申請(qǐng)由校外專家學(xué)者主講的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，學(xué)術(shù)報(bào)告選題應(yīng)與本專業(yè)研究前沿有關(guān)。具有高職稱或高學(xué)歷的我校教師，原則上要一年進(jìn)行一次學(xué)術(shù)講座。
        第十三條  每場(chǎng)學(xué)術(shù)報(bào)告的時(shí)間原則上不少于100分鐘。
        第十四條  申請(qǐng)程序
            1、每學(xué)期開學(xué)后，各系（部）和有關(guān)部門在2周內(nèi)向科技處申報(bào)本學(xué)期學(xué)術(shù)報(bào)告計(jì)劃，凡未列入計(jì)劃的學(xué)術(shù)報(bào)告學(xué)校不予負(fù)責(zé)。
            2、舉辦報(bào)告前1周填寫 “漯河食品職業(yè)學(xué)院教師學(xué)術(shù)報(bào)告審批表”（附表2）或“漯河食品職業(yè)學(xué)院校外專家學(xué)術(shù)報(bào)告審批表”（附表3）并附帶專家背景材料報(bào)送科技處，落實(shí)場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等具體事宜。
            3、承辦部門負(fù)責(zé)張貼海報(bào)、組織參會(huì)人員、布置場(chǎng)地等具體事項(xiàng)。承辦部門應(yīng)妥善保存學(xué)術(shù)報(bào)告檔案（包括報(bào)告人的個(gè)人簡(jiǎn)介、報(bào)告提綱和核心內(nèi)容、學(xué)術(shù)報(bào)告的現(xiàn)場(chǎng)錄音資料、錄像資料以及學(xué)術(shù)報(bào)告活動(dòng)的總結(jié)材料等），并于學(xué)術(shù)報(bào)告結(jié)束兩天內(nèi)，將圖文資料等電子版報(bào)送科技處。
        第十五條  每場(chǎng)學(xué)術(shù)報(bào)告專家勞酬支付標(biāo)準(zhǔn)
        1、校外：
         （1）博士生導(dǎo)師、教授，每場(chǎng)支付1500元；
         （2）碩士生導(dǎo)師、副教授，每場(chǎng)支付1000元；
         （3）行業(yè)企業(yè)高級(jí)管理和技術(shù)人員，每場(chǎng)支付500-1000元；
         （4）著名專家學(xué)者酬勞支付標(biāo)準(zhǔn)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
       2、校內(nèi)：
         （1）教授、博士，每場(chǎng)支付600元；
         （2）副教授、碩士，每場(chǎng)支付500元；
         （3）講師、碩士，每場(chǎng)支付400元。
以上所述金額均為稅后。
        第十六條  院外專家、學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告，接待費(fèi)用由主辦單位拿出支出方案簽報(bào)，需留餐者，一般由相關(guān)主管陪同吃工作餐，特殊情況由黨政辦安排就餐。
第四章  舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議
        第十七條  本著有利于學(xué)院專業(yè)建設(shè)發(fā)展需要，有利于提高學(xué)院學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和擴(kuò)大對(duì)外影響的原則，支持以系（部）名義舉辦或承辦各級(jí)
各類學(xué)術(shù)會(huì)議。
        第十八條  舉辦或承辦各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議，必須取得政府主管部門或?qū)W會(huì)、研究會(huì)的正式批文或協(xié)商函，由舉辦或承辦部門報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可承接。
        第十九條  舉辦或承辦各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議，一般應(yīng)成立組委會(huì)，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。
        第二十條  組委會(huì)須在會(huì)前一個(gè)月向科技處提交學(xué)術(shù)會(huì)議詳細(xì)組織方案。方案應(yīng)包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、審批機(jī)關(guān)、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人、經(jīng)費(fèi)來源及預(yù)算等，填寫《漯河食品職業(yè)學(xué)院舉辦（承辦）學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（附表4），科技處會(huì)同有關(guān)部門審核后上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后實(shí)施。
        第二十一條  舉辦或承辦各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議，須邀請(qǐng)省內(nèi)外相關(guān)專家學(xué)者出席，一般情況下，參會(huì)者應(yīng)不少于20人，且專家學(xué)者應(yīng)不少于參會(huì)人數(shù)的1/3。
        第二十二條  學(xué)術(shù)會(huì)議實(shí)行會(huì)后報(bào)告制度。凡以系（部）名義舉辦或承辦的各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議，在會(huì)議結(jié)束一周內(nèi)，須向科技處提交下列資料：千字以內(nèi)的會(huì)議綜述、會(huì)議資料（包括音像資料）一套及會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表一份。
        第二十三條  以系（部）名義舉辦或承辦的各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議，一般應(yīng)做到收支平衡。特殊情況確需經(jīng)費(fèi)資助的，報(bào)請(qǐng)學(xué)院批準(zhǔn)后適當(dāng)予以資助。
        第二十四條  需要以學(xué)院名義舉辦或承辦的各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議，由學(xué)院黨政辦、科技處和相關(guān)部門聯(lián)合舉辦。
        第二十五條  本辦法由科技處負(fù)責(zé)解釋。