漯河食品職業(yè)學(xué)院 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生成績(jī)管理的若干意見(jiàn)

各系部及相關(guān)處室：

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我院學(xué)生成績(jī)管理，避免成績(jī)錄入、報(bào)送過(guò)程中出現(xiàn)疏漏，確保學(xué)生成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤，根據(jù)《漯河食品職業(yè)學(xué)院學(xué)生考試成績(jī)管理規(guī)定》，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本意見(jiàn)。

一、成績(jī)管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)

 學(xué)院學(xué)生考試成績(jī)由教務(wù)處專人負(fù)責(zé)管理，系部考試成績(jī)由各系部指定專人負(fù)責(zé)管理。

二、成績(jī)錄入嚴(yán)格程序要求

1.期末考試成績(jī)由相關(guān)任課教師在本學(xué)期期末考試結(jié)束后七天內(nèi)，通過(guò)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)登錄教師個(gè)人賬號(hào)錄入任課班級(jí)學(xué)生成績(jī)，同時(shí)將學(xué)生電子版成績(jī)單及相關(guān)考核材料（體現(xiàn)學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)）、原始紙質(zhì)版成績(jī)單一式兩份（需由本人簽字,系部蓋章）后，一起交課程所屬系部存檔，公共課學(xué)生電子版成績(jī)單和一份原始紙質(zhì)版成績(jī)單由公共課系部教學(xué)秘書收齊后轉(zhuǎn)給學(xué)生所在系部教學(xué)秘書存檔。

2.補(bǔ)考成績(jī)由任課教師評(píng)閱考試材料后將學(xué)生電子版補(bǔ)考成績(jī)單及相關(guān)考核材料（體現(xiàn)學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)）、原始紙質(zhì)版補(bǔ)考成績(jī)單一式兩份（需由本人簽字、系部蓋章）后，一起交課程所屬系部存檔，公共課學(xué)生電子版補(bǔ)考成績(jī)單和一份原始紙質(zhì)版補(bǔ)考成績(jī)單由公共課系部教學(xué)秘書收齊后轉(zhuǎn)給學(xué)生所在系部教學(xué)秘書存檔。學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)由任課教師所在系部教學(xué)秘書通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)客戶端統(tǒng)一錄入。

三、特殊情況處理
　　1.成績(jī)錄入后一般不進(jìn)行更改。由于教師個(gè)人原因，造成學(xué)生課程成績(jī)失真、錯(cuò)誤、缺漏，影響學(xué)生畢業(yè)、補(bǔ)考等的，按教學(xué)事故處理，因客觀原因不能登陸或錄入成績(jī)有誤的，填寫成績(jī)特殊情況處理單，任課教師寫明成績(jī)由后臺(tái)錄入原因，由課程所屬系部主任簽字并加蓋系部公章后，報(bào)教務(wù)處修改。
　　2.因特殊原因，需要到教務(wù)管理系統(tǒng)后臺(tái)變更單個(gè)學(xué)生成績(jī)的，由學(xué)生所屬系部出具學(xué)生成績(jī)變更單，由任課教師填寫變更成績(jī)及變更原因并簽字，任課教師所屬系部主任簽字并加蓋公章后方可報(bào)教務(wù)處，由教務(wù)成績(jī)管理員錄入。

四、成績(jī)?nèi)粘９芾?br/>　　1.任課教師成績(jī)錄入完成后，教務(wù)處由教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)布成績(jī)信息，學(xué)生可有序進(jìn)行成績(jī)查詢。
　　2.學(xué)期補(bǔ)考后，系部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考后仍不及格的學(xué)生名單及科目，同時(shí)對(duì)學(xué)業(yè)成績(jī)不合格的學(xué)生，根據(jù)不同程度給予不同級(jí)別的學(xué)業(yè)預(yù)警。
　　3.學(xué)生成績(jī)實(shí)行學(xué)院和系部?jī)杉?jí)管理，系部負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的查詢、補(bǔ)考名單的統(tǒng)計(jì)和學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)。

五、成績(jī)單管理
　　1.學(xué)生成績(jī)檔案必須由教務(wù)管理系統(tǒng)客戶端使用成績(jī)專用紙直接打印，打印出的成績(jī)單一式兩份經(jīng)系部及教務(wù)處蓋章后，一份存入學(xué)生檔案，一份留校存檔，成績(jī)檔案材料不得手寫、涂改。
　　2.需向校外提供成績(jī)單的，由教務(wù)處成績(jī)管理員從教務(wù)管理系統(tǒng)客戶端直接打印，并由系部蓋章、教務(wù)處蓋章后方可使用。

六、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。