第一條 為充分發(fā)揮河南省食品行業(yè)教育集團(tuán)（以下簡稱“集團(tuán)”）秘書處的功能，規(guī)范秘書處工作程序，健全秘書處議事規(guī)則，保證秘書處日常工作科學(xué)化、制度化，根據(jù)《河南省食品職業(yè)教育集團(tuán)章程》規(guī)定，制定本工作制度。
第二條 秘書處全體工作人員要樹立社會主義榮辱觀，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮工作，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，謙虛謹(jǐn)慎，熱情服務(wù)。
第三條 秘書處是本集團(tuán)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對理事會負(fù)責(zé)。
第四條 秘書長在集團(tuán)理事會領(lǐng)導(dǎo)下，主持秘書處工作。
第五條 秘書處實(shí)行秘書長負(fù)責(zé)制，副秘書長協(xié)助秘書長工作。秘書處設(shè)秘書長一人，副秘書長、秘書、干事若干人。
第六條 秘書處的主要職責(zé)
（一）組織落實(shí)理事會、常務(wù)理事會的決議；
（二）擬定集團(tuán)工作總結(jié)、計(jì)劃并組織實(shí)施；
?。ㄈ┲贫貢幑ぷ髦贫群兔貢帊徫宦氊?zé)；
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)集團(tuán)的人事管理、財(cái)務(wù)管理和文件、檔案管理工作；
?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)集團(tuán)與主管部門、單位成員等上下協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，承辦上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各成員單位開展工作；
?。┨崦泵貢L及各成員單位主要負(fù)責(zé)人，推薦秘書處部門負(fù)責(zé)人，聘任秘書處工作人員；
?。ㄆ撸┏鱿?wù)理事會、理事會會議，接受常務(wù)理事、理事的質(zhì)詢和監(jiān)督；
?。ò耍┴?fù)責(zé)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的安排；
?。ň牛┴?fù)責(zé)成員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議和會長會議、秘書長會議的籌備及具體事務(wù)工作；
?。ㄊ┳龊眉瘓F(tuán)接待工作；
?。ㄊ唬┳龊眉瘓F(tuán)的其他日常工作。
第七條 秘書長的職責(zé)
?。ㄒ唬M訂集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；
?。ǘ┨岢龈泵貢L建議名單；
?。ㄈQ定辦事機(jī)構(gòu)專職人員的聘用；
（四）協(xié)調(diào)各成員單位開展工作；
（五）處理相關(guān)日常事務(wù)工作。
第八條 辦公會議制度
?。ㄒ唬┟貢L會議：
秘書長會議分別于每年上半年、下半年各召開一次，由秘書長召集集團(tuán)副秘書長和工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加。
?。ǘ┟貢帟h：
秘書處會議一般每月舉行一次，視工作需要可臨時(shí)召開。秘書處會議的主要任務(wù)是交流情況，研究、布置、檢查工作。
第九條 秘書長會議組成人員因故不能出席會議時(shí)，須提前請假。
第十條 秘書長會議的主要任務(wù)是：
?。ㄒ唬﹤鬟_(dá)省政府、教育廳等上級部門的重要會議、決定精神和工作部署，貫徹落實(shí)成員代表大會、理事會、常務(wù)理事會確定的工作任務(wù)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求；
?。ǘ┛偨Y(jié)、溝通集團(tuán)階段性工作情況，研究工作中存在的問題與解決辦法，確定下一階段工作重點(diǎn)；
?。ㄈ┞犎」ぷ鳈C(jī)構(gòu)工作匯報(bào)，研究和推動辦事機(jī)構(gòu)工作；
?。ㄋ模彶榧瘓F(tuán)管理制度；
?。ㄎ澹彶檗k事機(jī)構(gòu)關(guān)于成員吸收和除名的建議；
?。┭芯?、處理秘書處工作中的其他重要事項(xiàng)。
第十一條 秘書長會議的議事范圍為：
?。ㄒ唬┘瘓F(tuán)理事會重大決策的審議研究和貫徹實(shí)施
1、省政府、教育廳等上級部門有關(guān)重要決定在各成員單位的貫徹實(shí)施；
2、集團(tuán)年會、理事會有關(guān)重大決定和決議的貫徹執(zhí)行；
3、提交理事會審議的工作報(bào)告、工作計(jì)劃和其他事項(xiàng)；
4、秘書處工作中涉及到的重大問題處理；
5、需報(bào)請上級主管部門決定的重大事項(xiàng)；
6、秘書長認(rèn)為應(yīng)提交辦公會議討論決定的事項(xiàng)?！?/div>
（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事決定
1、涉及秘書處機(jī)構(gòu)設(shè)置和變動的方案；
2、秘書處工作人員的聘任、解聘和辭退；
3、秘書處部門負(fù)責(zé)人以上人員任免建議；
4、秘書處工作人員的職位調(diào)整安排。
?。ㄈ┟貢幰?guī)章制度制定和修改
第十二條 文件簽發(fā)制度
（一）秘書處對外印發(fā)和上報(bào)的文件須由秘書長簽發(fā)；
（二）集團(tuán)印發(fā)文件、公布理事會決議等，應(yīng)由秘書長審定后報(bào)理事長、副理事長簽發(fā)，并及時(shí)向成員單位印發(fā)。
第十三條 本制度自理事會通過之日起執(zhí)行。
二零零八年三月十五日
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