第一條 為充分發(fā)揮河南省食品行業(yè)校企合作指導(dǎo)委員會（以下簡稱“食品行指委”）秘書處的功能，規(guī)范秘書處工作程序，健全秘書處議事規(guī)則，保證秘書處日常工作科學(xué)化、制度化，根據(jù)《河南省食品行業(yè)職業(yè)教育校企合作指導(dǎo)委員會章程》規(guī)定，制定本工作制度。
第二條 秘書處全體工作人員要樹立社會主義榮辱觀，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮工作，求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，謙虛謹(jǐn)慎，熱情服務(wù)。
第三條 秘書處是本食品行指委的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對理事會負(fù)責(zé)。
第四條 秘書長在食品行指委理事會領(lǐng)導(dǎo)下，主持秘書處工作。
第五條 秘書處實(shí)行秘書長負(fù)責(zé)制，副秘書長協(xié)助秘書長工作。秘書處設(shè)秘書長一人，副秘書長、秘書、干事若干人。
第六條 秘書處職責(zé)是：
（一）負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行省食品行指委的日常工作管理制度、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)；
（二）執(zhí)行省食品行指委大會決議，負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)省食品行指委的各項(xiàng)工作；
（三）起草省食品行指委年度工作報告，負(fù)責(zé)省食品行指委大會的籌備和召開；
（四）負(fù)責(zé)受理加入省食品行指委的申請，對申請單位資格進(jìn)行審查；
（五）省食品行指委大會交辦的其他事項(xiàng)。
第七條 秘書長職責(zé)是：
（一）主持秘書處日常工作；
（二）組織實(shí)施年度計劃；
（三）提名副秘書長；
（四）執(zhí)行省食品行指委大會的決定；
（五）聘任或解聘秘書處及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作人員；
（六）負(fù)責(zé)處理其他的日常事務(wù)。
第八條 辦公會議制度
?。ㄒ唬┟貢L會議：
秘書長會議分別于每年上半年、下半年各召開一次，由秘書長召集食品行指委副秘書長和工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加。
?。ǘ┟貢帟h：
秘書處會議一般每月舉行一次，視工作需要可臨時召開。秘書處會議的主要任務(wù)是交流情況，研究、布置、檢查工作。
第九條 秘書長會議組成人員因故不能出席會議時，須提前請假。
第十條 秘書長會議的主要任務(wù)是：
?。ㄒ唬﹤鬟_(dá)省政府、教育廳等上級部門的重要會議、決定精神和工作部署，貫徹落實(shí)成員代表大會、理事會、常務(wù)理事會確定的工作任務(wù)和食品行指委領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求；
?。ǘ┛偨Y(jié)、溝通食品行指委階段性工作情況，研究工作中存在的問題與解決辦法，確定下一階段工作重點(diǎn)；
?。ㄈ┞犎」ぷ鳈C(jī)構(gòu)工作匯報，研究和推動辦事機(jī)構(gòu)工作；
（四）審查食品行指委管理制度；
?。ㄎ澹彶檗k事機(jī)構(gòu)關(guān)于成員吸收和除名的建議；
?。┭芯?、處理秘書處工作中的其他重要事項(xiàng)。
第十一條 秘書長會議的議事范圍為：
?。ㄒ唬┦称沸兄肝硎聲卮鬀Q策的審議研究和貫徹實(shí)施
1、省政府、教育廳等上級部門有關(guān)重要決定在各成員單位貫徹實(shí)施；
2、食品行指委年會、理事會有關(guān)重大決定和決議的貫徹執(zhí)行；
3、提交理事會審議的工作報告、工作計劃和其他事項(xiàng)；
4、秘書處工作中涉及到的重大問題處理；
5、需報請上級主管部門決定的重大事項(xiàng)；
6、秘書長認(rèn)為應(yīng)提交辦公會議討論決定的事項(xiàng)?！?/div>
（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事決定
1、涉及秘書處機(jī)構(gòu)設(shè)置和變動的方案；
2、秘書處工作人員的聘任、解聘和辭退；
3、秘書處部門負(fù)責(zé)人以上人員任免建議；
4、秘書處工作人員的職位調(diào)整安排。
?。ㄈ┟貢幰?guī)章制度制定和修改
第十二條 文件簽發(fā)制度
（一）秘書處對外印發(fā)和上報的文件須由秘書長簽發(fā)；
?。ǘ┦称沸兄肝“l(fā)文件、公布理事會決議等，應(yīng)由秘書長審定后報理事長、副理事長簽發(fā)，并及時向成員單位印發(fā)。
第十三條 本制度自理事會通過之日起執(zhí)行。
二零一三年十一月二十日
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